VERBİS Danışmanlık Hizmetlerimiz
Envanter hazırlığından sicil bildirimine, irtibat kişisi desteğinden periyodik yasal denetime kadar anahtar teslim profesyonel çözümler.
Neden Profesyonel VERBİS Danışmanlığı?
VERBİS kaydı, gelişi güzel kutucuk işaretlemekten ibaret değildir. Sistemde beyan ettiğiniz her veri kategorisi ve saklama süresi şirketiniz adına resmi bir taahhüttür. Hatalı beyanlar idari para cezalarına yol açar.
1. Kişisel Veri İşleme Envanteri Hazırlama
VERBİS'in temeli veri envanteridir. Şirketinizin İK, Finans, Satış, Pazarlama, Bilgi İşlem ve Operasyon departmanlarını tek tek tarayarak; toplanan verileri, işleme amaçlarını, yasal dayanakları, veri aktarılan üçüncü tarafları ve imha sürelerini hukuki standartlarda matrise döküyoruz.
- Tüm departmanlar bazında veri akış haritası
- Yurtiçi ve yurtdışı veri aktarım kanallarının tespiti
- Saklama ve imha sürelerinin kanuni mevzuata uyarlanması
2. VERBİS Sistem Kaydı ve Bildirim Süreci
Hazırlanan veri envanterini VERBİS sisteminin teknik kod yapısıyla birebir eşleştiriyoruz. e-Devlet üzerinden yönetici yetkilendirmesi, sicil girişi ve Kurum sistemine bildirim aşamalarını şirket yetkililerinizin üzerinden tüm iş yükünü alarak eksiksiz yönetiyoruz.
- e-Devlet Veri Sorumlusu Yönetici Giriş desteği
- Veri kategorilerinin sicile hatasız aktarılması
- Alınan idari ve teknik tedbirlerin sisteme beyanı
3. Sağlık Sektörü ve Özel Klinikler İçin Uyum
Doktor muayenehaneleri, poliklinikler, diş klinikleri, psikolog merkezleri ve özel hastaneler için özel nitelikli sağlık verisi yönetimi. Çalışan ve ciro şartı aranmaksızın zorunlu olan bu sektörde hasta kayıt süreçlerini, WhatsApp/SMS randevu sistemlerini ve VERBİS kaydını güvenceye alıyoruz.
- Hasta aydınlatma ve açık rıza süreçlerinin kurgulanması
- Tıbbi kayıt saklama ve imha politikalarının oluşturulması
- Sağlık kuruluşlarına özel VERBİS bildirim şablonu
4. İrtibat Kişisi Danışmanlığı & Koordinasyon
KVKK mevzuatına göre veri sorumlusu ile Kurum arasındaki iletişimi sağlayacak irtibat kişisinin sisteme atanması, bildirimlerin ve olası kurul tebligatlarının takibi sürecinde profesyonel rehberlik sunuyoruz.
- İrtibat kişisi atama protokollerinin hazırlanması
- Kuruldan gelebilecek bilgi/belge taleplerine yanıt desteği
- İlgili kişi (veri sahibi) başvuru süreçlerinin yönetimi
5. Periyodik Envanter & VERBİS Güncelleme
Şirketiniz yeni bir yazılım kullanmaya başladığında, çalışan sayısı değiştiğinde veya yeni bir veri toplama faaliyeti başladığında VERBİS'teki bilgilerin 7 gün içinde güncellenmesi yasal zorunluluktur. Şirketinizin veri hareketlerini takip ederek güncellemeleri yapıyoruz.
- Yıllık mali bilanço ve çalışan sayısı eşik takibi
- Yeni iş süreçlerinde envanter revizyonu
- 7 günlük yasal süre içerisinde sicil tadili
6. KVKK Hukuki Metinleri ve Tam Uyum Paketi
VERBİS kaydınızın arkasındaki yasal belgeleri tamamlıyoruz: Web sitesi aydınlatma ve çerez politikaları, kamera kayıt aydınlatması, çalışan gizlilik taahhütnameleri, tedarikçi veri işleyen sözleşmeleri ve veri ihlal müdahale planları.
- Genel ve özel aydınlatma metinleri
- Açık rıza onay formları
- Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası
4 Adımda VERBİS Kayıt ve Uyum Süreci
Sürecinizi en hızlı, yasalara en uygun ve minimum eforla nasıl tamamlıyoruz?
Ön Değerlendirme & Veri Taraması
Şirketinizin organizasyon şemasını, departmanlarını ve veri toplama kanallarını inceliyoruz. Online veya yerinde toplantılarla veri işleme noktalarını belirliyoruz.
Kişisel Veri Envanterinin Hazırlanması
Elde edilen verileri KVKK formatında Excel/yazılım tabanlı resmi bir Kişisel Veri İşleme Envanteri tablosuna dönüştürüyoruz. Hukuki ve idari tedbirleri eşleştiriyoruz.
VERBİS Sistem Girişi ve Bildirimi
Envanter doğrultusunda e-Devlet kapısı üzerinden Veri Sorumluları Siciline giriş yaparak tüm kategorileri, aktarımları, saklama sürelerini ve tedbirleri eksiksiz beyan ediyoruz.
Raporlama, Teslim & Periyodik Destek
Tamamlanan sicil kaydı ve onay belgelerini teslim ediyor, firmanızı yıllık güncelleme ve olası denetimlere karşı sürekli koruma altında tutuyoruz.